راهنمای جامع ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می

اگر درباره ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می‌ کند؟ – به زبان ساده پرسش‌هایی دارید، مطالعه این مطلب می‌تواند پاسخگوی آن‌ها باشد.

ابزار Format Painter آیکونی شبیه قلم‌موی رنگ است که در نوار ابزار اکسل قرار دارد. برای دسترسی به این ابزار، ابتدا به زبانه «Home» می‌رویم، سپس در بخش «Clipboard» مانند تصویر زیر روی علامت قلم‌مو کلیک می‌کنیم.

کار با این ابزار که در همه نسخه جدید‌های اکسل وجود دارد بسیار ساده است. با استفاده از آن می‌توانیم تنظیمات قالب‌بندی زیر را از یک سلول در محل دیگر کپی کنیم:

در اکسل ابزارهای دیگری برای قالب‌بندی وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توانیم سلول‌ها را به شکل دلخواه درآوریم. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم در کنار مطالعه ادامه بحث، به‌عنوان یادگیری تکمیلی فیلم آموزش ترفندهای کاربردی اکسل در فرادرس را با تمرکز بر درس دوم آن مشاهده کنید.

موارد زیر قابل توجه‌ترین روش‌های استفاده از Format Painter در اکسل هستند.

یادگیری جامع هر یک از این موارد ترفندهای ساده‌ای دارد که در ادامه مطلب آن‌ها را همراه مثال تصویری تبیین می‌دهیم.

این روش ساده‌ترین کاربرد Format Painter در اکسل است. به‌عنوان مثال در جدول زیر می‌خواهیم رنگ، نوع فونت و محل قرارگیری متن سلول C2 جامعا مانند سلول A2 باشد.

برای این کار مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

در این حالت قالب یک سلول را روی چند سلول کپی می‌کنیم. به عنوان مثال در جدول زیر می‌خواهیم رنگ پس‌زمینه و فرمت عددی سلول‌های A2 تا A3 که به شکل واحد پول دلار است را در محدوده C2 تا C3 کپی کنیم.

برخی مواقع که تعداد داده‌ها زیاد است، انتخاب کل ستون کمی دشوار می‌شود. برای کپی کردن قالب یک ستون در ستون دیگر مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

به همین ترتیب اگر داده‌ها به شکل یک ردیف باشند نیز کافی است روی اولین ردیف جدول کلیک کنیم و مراحل را به شکل قبل انجام دهیم.

در حالت معمول بعد از کلیک روی Format Painter فقط یک‌بار می‌توانیم قالب را کپی کنیم. به این معنی که برای استفاده دوباره از آن در سلول‌های دیگر لازم است هر مرتبه روی آن کلیک کنیم. این کار در تعداد زیاد داده‌ها ممکن است زمان‌بر باشد. برای رفع این مشکل و استفاده نامحدود از Format Painter کافی است با به جای یک‌بار کلیک روی آیکون، دو بار کلیک کنیم. به این شکل Format Painter قفل می‌شود.

مراحل انجام کار به شکل زیر است.

برای نصب اپلیکیشن مجانی مجله فرادرس، کلیک کنید.

در اکسل ترفندها و ابزارهای متنوع دیگری وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توانیم مواردی مانند گروه‌بندی، فیلتر کردن، مرتب‌سازی و پر کردن سلول‌های خالی در یک فهرست را به‌راحتی انجام دهیم. یادگیری این موارد تکمیل‌کننده مهارت‌های اکسل در سطح مقدماتی تا پیشرفته هستند. در این مسیر مجموعه فیلم‌های آموزشی فرادرس راهنمای دقیقی برای علاقه‌مندان به این نرم‌افزار در هر سطح است. علاوه بر این استفاده از مدرسان با تجربه، گواهینامه رسمی دو زبانه و تخفیف‌های دوره‌ای مشخصه متفاوت این فیلم‌های آموزشی است.

پیشنهاد اول برای ابتدا مسیر یادگیری مشاهده فیلم‌های آموزشی منتخب زیر است.

از سوی دیگر در دو مجموعه فیلم آموزشی زیر قابلیت انتخاب بیشتری بر حسب نیاز وجود دارد.

به‌جز نوار ابزار اکسل، کلیدهای میانبر ترکیبی در کامپیوتر برای استفاده از Format Painter وجود دارند. بنابراین اگر این کار را ترجیح می‌دهیم برای کپی کردن قالب سلول مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

برای انجام مراحل در مک‌بوک هم ابتدا دکمه Cmd+C را در سلول مبدا می‌زنیم و بعد از آن در سلول مورد نظر دکمه‌های Cmd+Ctrl+V را فشار می‌دهیم.

هنگام کار با Format Painter در اکسل ممکن است با مشکلاتی روبرو شویم. آشنایی با این محدودیت‌ها باعث می‌شود که در صورت نیاز ابزار دیگری را برای کپی کردن قالب‌بندی سلول استفاده کنیم. موارد زیر متداول‌ترین آن‌ها هستند.

با Format Painter مواردی مانند ارتفاع یا طول و عرض سلول را نمی‌توانیم به سلول دیگر انتقال دهیم. بنابراین لازم است برای قرارگیری درست عبارت داخل سلول هدف به‌صورت دستی طول و عرض آن را تغییر دهیم.

در Format Painter همه قالب‌های سلول مبدا در سلول هدف منتقل می‌شوند. بنابراین اگر به‌عنوان مثال بخواهیم فرمت سلول هدف به شکل درصد نباشد و فقط فونت یا رنگ پس‌زمینه آن مطابق سلول مبدا تغییر کند، این ابزار مناسب نیست.

با Format Painter فقط شکل ظاهری سلول تغییر می‌کند. بنابراین اگر بخواهیم فرمول در سلول دیگر هم کپی شود، لازم است از ابزار AutoFill استفاده کنیم. در مطلب زیر از مجله فرادرس، روش کار با ابزار اتوفیل در اکسل را به‌طور مفصل بیان داده‌ایم.

اگر با ابزار Merge یک یا چند سلول را ادغام کرده باشیم، ابزار Format Painter برخی موارد مانند حاشیه، ترازبندی، طول و عرض سلول را به‌صورت دقیق منتقل نمی‌کند. برای آشنایی با ترفندهای ادغام دو سلول در یکدیگر پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش بدون هزینه یا مرج سلول‌ها در اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.

برای استفاده بهتر از قابلیت Format Painter در اکسل توجه به نکات زیر در منظم‌تر کردن کارها کمک می‌کند.

ابزار Format Painter روشی برای کپی کردن انواع قالب‌‌های یک سلول در دیگر سلول‌ها است. با این کار شکل ظاهری سلول دلخواه را از نظر فونت، ترازبندی، رنگ و محل قرارگیری متن تغییر می‌دهیم. در ادامه از مجله فرادرس انواع حالت‌های استفاده از Format Painter در اکسل را همراه مثال یاد گرفتیم. برای یادگیری تکمیلی سایر ابزارهای اکسل علاقه‌مندان می‌توانند از مجموعه فیلم آموزش ابزارهای کاربردی اکسل در فرادرس مورد دلخواه را بر حسب نیاز انتخاب کنند.

سوالات متداول

از کجا می‌توان اخبار جدید ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می‌ کند؟ – به زبان ساده را دنبال کرد؟

آخرین اطلاعات منتشر شده در همین صفحه به‌روزرسانی خواهد شد.

چرا ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می‌ کند؟ – به زبان ساده اهمیت دارد؟

این موضوع در روزهای اخیر مورد توجه رسانه‌ها و مخاطبان قرار گرفته است.

'.ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می‌ کند؟ – به زبان ساده.' چیست؟

این مطلب به بررسی آخرین اطلاعات منتشر شده درباره ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می‌ کند؟ – به زبان ساده می‌پردازد.