تبدیل اکسل به گوگل شیت – راهنمای سریع و کاربردی

تبدیل فایل‌های اکسل به Google Sheets توانایی دسترسی همزمان، ویرایش و انجام تحولات همه کاربران به فایل‌ها را فراهم می‌کند. با این کار اعضای یک تیم که روی پروژه‌ای مشترک کار می‌کنند، می‌توانند از دستگاه خود در هر زمان به فایل‌های اکسل دسترسی داشته باشند. برای تبدیل اکسل به گوگل‌ شیت نیازی به نصب نرم‌افزار نداریم و این کار را با استفاده از آپلود مستقیم فایل اکسل یا سایر سرویس‌های گوگل مانند گوگل‌درایو انجام می‌دهیم. در این گزارش از مجله فرادرس سه روش دستی و خودکار تبدیل فایل اکسل به گوگل شیت را به شکل تصویری یاد می‌گیریم.

اکسل نرم‌افزاری قدرتمند برای مدیریت و پردازش داده‌ها است که به‌خصوص در فایل‌های بزرگ و محاسبات پیچیده بهتر از گوگل‌شیت عمل می‌کند. در نقطه مقابل گوگل نرم‌افزاری مناسب‌تر برای انجام پروژه‌های تیمی و اشتراک‌گذاری اصلاحات است. با تبدیل اکسل به گوگل‌ شیت قابلیت‌های این دو نرم‌افزار با یکدیگر ترکیب می‌شوند. این کار از سه روش زیر انجام می‌گیرد.

گوگل‌شیت قابلیت‌های دیگری مانند فرمول‌نویسی و تنظیمات پیشرفته برای قالب‌بندی شرطی یا طراحی داشبوردهای مدیریتی نیز دارد که انجام کارها را ساده‌تر و با سرعت‌تر می‌کند. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم در کنار مطالعه ادامه مطلب فیلم آموزش مقدماتی گوگل‌شیت در فرادرس را نیز مشاهده کنید که لینک آن در زیر آورده شده است. در ادامه، فیلم آموزش پیشرفته گوگل شیت در فرادرس و فیلم آموزش تکمیلی گوگل‌شیت در فرادرس سطح حرفه‌ای‌تر کار با این ابزار هستند.

ساده‌ترین راه برای تبدیل اکسل به گوگل‌ شیت، آپلود مستقیم آن در فضای گوگل‌شیت است. این روش در حالتی که فقط یک فایل اکسل داریم و می‌خواهیم بلافاصله ویرایش آن را آغاز کنیم، بسیار مناسب است. برای این کار مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

در این مرحله گوگل‌شیت چند گزینه را حاکی از آن است که متداول‌ترین حالت‌های آن به شرح زیر است.

یکی از این گزینه‌ها را به‌دلخواه انتخاب می‌کنیم و دکمه «Import data» را می‌زنیم.

در صورت نیاز می‌توانیم از زبانه «File» بخش «Rename» نام فایل را تغییر دهیم.

برای نصب اپلیکیشن بدون هزینه مجله فرادرس، کلیک کنید.

مزیت این روش توانایی مدیریت بهتر فایل‌های اکسل است. زیرا ابتدا فایل‌های اکسل در گوگل‌درایو ذخیره می‌شوند و بعد از آن می‌توانیم در هنگام نیاز آن‌ها را به گوگل‌شیت تبدیل کنیم. به این شکل سازمان‌دهی و به اشتراک گذاری فایل ها به‌خصوص در تعداد زیاد آسان‌تر است.

برای آشنایی جامع با گوگل درایو، پیشنهاد می‌کنیم مطلب زیر از مجله فرادرس را مطالعه کنید:

اگر به شکل مرتب نیاز به تبدیل فایل اکسل به گوگل‌شیت داریم، فعال کردن تنظیمات گوگل‌درایو بهترین روش است. با این کار همه فایل‌های تازه اکسل جامعا خودکار به گوگل‌شیت تبدیل می‌شوند و نیازی به تنظیم دستی نداریم. این روش برای کاربران حرفه‌ای و شرکت‌ها بسیار مناسب است. برای تغییر تنظیمات گوگل‌درایو مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

بعد از انجام تنظیمات، هر فایل اکسل آپلود شده در گوگل‌درایو به‌صورت خودکار به گوگل‌شیت تبدیل می‌شود.

در صورت تمایل به یادگیری ترفندها یکار با گوگل‌درایو پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش گوگل‌درایو در فرادرس را مشاهده کنید.

گوگل‌شیت قابلیت‌های دیگری مانند فرمول‌نویسی، قالب‌بندی شرطی، تنظیم محدودیت دسترسی، درج کامنت دارد که با یادگیری آن‌ها می‌توانیم فرایند انجام پروژه‌های تیمی در این فضا را حرفه‌ای‌تر کنیم. برای دسترسی آسان‌تر به این قابلیت‌ها مجموعه فیلم‌های آموزشی تهیه شده در فرادرس راهنمای خوبی در مسیر یادگیری است. این فیلم‌های آموزشی از سطح مقدماتی تا پیشرفته همه نیازهای علاقه‌مندان را پوشش می‌دهد. از سوی دیگر، دریافت گواهینامه دوزبانه معتبر و طرح اشتراک فرادرس فرصتات ویژه برای تکمیل مسیر است.

پیشنهاد اول برای ابتدا یادگیری مشاهده فیلم‌های منتخب آموزشی زیر است.

علاوه بر این در مجموعه فیلم آموزش زیر قابلیت انتخاب موارد بیشتری وجود دارد.

در فرایند تبدیل اکسل به گوگل شیت ممکن است برخی مواقع حالت‌هایی پیش آید که فایل اکسل بعد از تبدیل اجرا نشود. رایج‌ترین محدودیت‌ها به شرح زیر هستند.

تبدیل فایل‌های اکسل به گوگل‌شیت یکی از روش‌های کاربردی برای ویرایش هم‌زمان و انجام دگرگونی‌ها فایل های اکسل از طریق فضای اشتراکی گوگل‌شیت است. در این گزارش از مجله فرادرس روش تبدیل دستی اکسل به گوگل شیت از طریق وارد کردن مستقیم فایل در گوگل‌شیت و گوگل‌درایو را یاد گرفتیم. در ادامه برای تبدیل فایل‌های زیاد اکسل نیز روش خودکار از طریق تغییر تنظیمات گوگل‌داریو را نیز شرح دادیم. با توجه به قابلیت‌های بسیار گوگل‌شیت به خصوص در انجام پروژه‌های مشترک تیمی، علاقه‌مندان می‌توانند برای یادگیری تکمیلی مجموعه فیلم آموزش گوگل‌شیت در فرادرس را مشاهده کنند.

نوشته تبدیل اکسل به گوگل شیت – راهنمای سریع‌تر و کاربردی اولین بار در فرادرس - مجله‌. پدیدار شد.