تابع CEILING در اکسل – آموزش گرد کردن اعداد با مثال

تابع CEILING یکی از توابع ریاضی اکسل است که با آن اعداد را به نزدیک‌ترین مضرب عددی روشن شده در فرمول به سمت بالا گرد می‌کنیم. این تابع برای گرد کردن ارزش‌ها و تخفیف‌ها در محاسبات مالی، گرد کردن اعداد در محاسبات آماری، مدیریت موجودی و سفارش‌ها و بسیاری از محاسبات روزمره کاربرد دارد. در این گزارش از مجله فرادرس روش فرمول‌نویسی با تابع CEILING در اکسل و نحوه استفاده از آن را همراه چهار مثال مختلف یاد می‌گیریم. در ادامه در انتهای بحث تفاوت این تابع را با سایر توابع پرکاربرد اکسل برای گرد کردن نیز بیان می‌دهیم.

فرمول کلی تابع CEILING در اکسل به شرح زیر است.

که در آن هر یک از آرگومان‌ها به‌صورت زیر تعریف می‌شوند.

همان‌طور که مشخص است، فرمول این تابع بسیار ساده است و در حالت معمولی احتمال ایجاد خطا موقع کار با آن پایین خواهد بود. با این حال از آنجا که در محاسبات پیچیده و ترکیب توابع مختلف نیاز به فرمول‌نویسی‌های پیشرفته داریم، یادگیری مهارت‌های تکمیلی اکسل اهمیت دارد، پیشنهاد می‌کنیم در کنار مطالعه ادامه بحث، فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمول‌نویسی اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.

برای آشنایی بیشتر با ترفندهای کار با تابع CEILING در این بخش چند مثال را بیان می‌دهیم. این موارد با توجه به بیشترین کاربرد این تابع از فرمول‌نویسی ساده تا پیشرفته هستند.

هر دو آرگومان تابع CEILING می‌تواند اعداد مثبت، منفی، اعداد صحیح و اعشاری باشد. در تصویر زیر نمونه‌ فرمول‌نویسی و محاسبه هر یک از این حالت‌ها را بیان داده‌ایم.

یکی از کاربردهای تابع CEILING ایجاد مدل‌های نرخ‌گذاری پلکانی یا تعیین نرخ‌های جذاب است. برخی مواقع مانند ارزش‌گذاری واحدهای پولی یا محاسبه نرخ کالا بعد از تخفیف ممکن است بخواهیم بعد از گرد شدن عدد، حاصل نهایی به مقدار «۰/۹۹» ختم شود. به‌عنوان مثال عدد «۱۲/۹۹» را به‌عنوان خروجی داشته باشیم.

درحالت کلی فرمول برای سلول نمونه A2 به شکل زیر است.

بنابراین اگر به‌عنوان مثال بها واحد کالایی «۲/۳۵» دلار باشد، فرمول ابتدا در بخش اول آن را به «۳» دلار گرد می‌کند. سپس با کم کردن عدد «۰/۰۱» از آن بها نهایی با به شکل «۲/۹۹» مشخص می‌کند.

این مدل ارزش‌گذاری به رشد خریداری کمک می‌کند. زیرا نرخ‌هایی که به «۰/۹۹» ختم می‌شوند، معمولا این تصویر را در ذهن خریداریار ایجاد می‌کنند که محصول، نرخ مناسب یا تخفیف‌خورده دارد. ارزش‌گذاری عمده کالاها یا تهیه در حجم بالا نیز یکی دیگر از موارد مشابه است. به این شکل که در این روش ارزش را به سمت بالا و تا نزدیک‌ترین تعداد بسته یا واحد مشخص گرد می‌کنیم. بنابراین محصول با نرخی معرفی می‌شود که خریداری تعداد بیشتر را تشویق کند و مدیریت موجودی را ساده‌تر کند.

برای نصب اپلیکیشن بدون هزینه مجله فرادرس، کلیک کنید.

یکی دیگر از کاربردهای تابع CEILING گرد کردن ساعت‌های کاری یا داده‌های زمانی ثبت شده در جدول اکسل است. به‌عنوان مثال اگر بخواهیم زمان نوشته شده در سلول A2 را به نزدیک‌ترین بازه «۱۵» دقیقه‌ای گرد کنیم، فرمول زیر را می‌نویسیم.

برآیند برای یک زمان نمونه به شکل تصویر زیر است.

البته برای نمایش صحیح زمان لازم است قالب‌بندی سلول حاصل را از بخش «Format Cells» روی «time» تنظیم کنیم.

استفاده از تابع CEILING در این حالت روشی مناسب برای محاسبه ساعت کاری قابل پرداخت پرسنل یک شرکت است. در این روش علاوه بر ساده‌تر شدن محاسبات، زمان کاری پرسنل دقیقا یکسان محاسبه می‌شود و پرداخت مربوط به آن منصفانه خواهد بود.

ترکیب تابع CEILING، تابع ROW و تابع ISEVEN برای مشخص کردن ردیف‌ها در یک مجموعه داده کاربرد دارد.

به‌عنوان مثال در تصویر زیر می‌خواهیم ردیف‌های جدول زیر را در گروه‌های سه‌تایی با رنگ دلخواه مشخص کنیم.

برای این کار لازم است طبق مراحل زیر از قالب‌بندی شرطی استفاده کنیم.

خروجی به شکل زیر درمی‌آید.

نحوه کارایی فرمول به این شکل است:

برای یادگیری تکمیلی انواع قالب‌بندی ساده و حرفه‌ای سلول در اکسل پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش ترفندهای کاربردی اکسل در فرادرس را با تمرکز بر فصل دوم آن مشاهده کنید.

البته، این کار نوعی قالب‌بندی شرطی است که در مطلب زیر روش کار با آن برای برجسته کردن سطرها را به‌صورت دقیق شرح داده‌ایم.

نرم‌افزار اکسل توابع بسیاری دارد که برای محاسبات ریاضی و آماری، جستجوی داده، محاسبات مالی و فرمول‌نویسی شرطی استفاده می‌شوند. در صورت بیشتر شدن مهارت در کار با این توابع حسب نیاز و زمینه فعالیت خود می‌توانیم انجام پروژه‌ها و محاسبات را شتابان‌تر انجام دهیم. در این مسیر مجموعه فیلم‌های آموزشی تهیه شده در فرادرس راهنمایی دقیق و میانبر برای همه علاقه‌مندان هستند. تنوع دروس، اساتید شناخته شده، توانایی دریافت گواهینامه معتبر و تخفیف‌های ویژه برای کاربران فعال از مهم‌ترین قابلیت‌های این آموزش‌ها است.

برای شروع کار یادگیری پیشنهاد اول مشاهده فیلم‌های آموزشی منتخب زیر است.

برای تکمیل یادگیری نیز علاقه‌مندان می‌توانند با انتخاب مورد دلخواه از دو مجموعه فیلم آموزشی زیر سایر ترفندهای کار با اکسل را یاد بگیرند.

رفع خطاهای کار با تابع CEILING در اکسل بسیار ساده است. رایج‌ترین خطاها مشاهده عبارت [fdboutput]{"content":"%23NUM!%20","type":"inline"}[/fdboutput] ، [fdboutput]{"content":"%23VALUE!%20","type":"inline"}[/fdboutput] و [fdboutput]{"content":"%23DIV%2F0!","type":"inline"}[/fdboutput] است که در این بخش دلیل آن را ارزیابی می‌کنیم.

این پیام زمانی اتفاق می‌افتد که دو آرگومان تابع CEILING علامت‌های متفاوتی داشته باشند. دلیل مشاهده این پیام در نسخه جدید‌های قدیمی اکسل تفاوت علامت آرگومان [fdboutput]{"content":"number","type":"inline"}[/fdboutput] و [fdboutput]{"content":"significance","type":"inline"}[/fdboutput] با یکدیگر از نظر مثبت و منفی بودن است. در نسخه جدید‌های اکسل ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ نیز اگر مقدار [fdboutput]{"content":"number","type":"inline"}[/fdboutput] مثبت و مقدار [fdboutput]{"content":"significance","type":"inline"}[/fdboutput] منفی باشد، با پیام [fdboutput]{"content":"%23NUM!%20","type":"inline"}[/fdboutput] روبرو می‌شویم.

این خطای زمانی اتفاق می‌افتد که آرگومان‌های تابع CEILING مقادیر غیر عددی باشند. در صورت مشاهده این خطا لازم است داده‌های وارد شده در جدول را از نظر فرمت تحلیل کنیم.

مقدار آرگومان [fdboutput]{"content":"significance","type":"inline"}[/fdboutput] همیشه بزرگتر از صفر است. بنابراین اگر این مقدار را به اشتباه «صفر» قرار دهیم، با پیام خطای [fdboutput]{"content":"%23DIV%2F0!","type":"inline"}[/fdboutput] روبرو می‌شویم.

برای درک بهتر بازده فرمول‌نویسی با تابع CEILING در اکسل توجه به نکات زیر کار با آن را ساده‌تر می‌کند.

اکسل به‌جز تابع CEILING توابع دیگری هم برای گرد کردن اعداد دارد. این توابع از نظر نوع روش گردکردن با یکدیگر تفاوت دارند. در بخش آخر مطلب، کارایی پنج تابع پرکاربرد اکسل برای گرد کردن را با تابع CEILING مقایسه می‌کنیم.

برای درک بهتر تفاوت‌های انواع توابع گرد کردن در اکسل به‌صورت خلاصه فرمول کلی و نحوه نحوه عملکرد هر یک را در جدول زیر تبیین می‌دهیم.

برای یادگیری تکمیلی در مطلب زیر از مجله فرادرس رند کردن با سه تابع پرکاربرد اکسل را بیشتر بیان داده‌ایم.

با استفاده از تابع ریاضی CEILING می‌توانیم اعداد را با توجه به مضرب دلخواه خود به سمت بالا گرد کنیم. این روش برای ساده‌سازی نمایش اعداد در محاسبات مالی و آماری بسیار کاربرد دارد. پنج تابع پرکاربرد دیگر نیز در اکسل برای گرد کردن اعداد استفاده می‌شوند که تفاوت آن‌ها با تابع CEILING در نحوه گردکردن به سمت پایین یا بالا است. در این گزارش از مجله فرادرس فرمول‌نویسی با تابع CEILING در اکسل را همراه چهار مثال مختلف یاد گرفتیم. از سوی دیگر با نکات مهم، پیام‌های خطا و تفاوت آن با سایر توابع پرکاربرد برای گرد کردن آشنا شدیم.

با توجه به تنوع توابع کاربردی اکسل در محاسبات ریاضی علاقه‌مندان می‌توانند از مجموعه فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمول اکسل در فرادرس بر حسب نیاز یادگیری خود در این مسیر را تکمیل کنند.

نوشته تابع CEILING در اکسل – آموزش گرد کردن اعداد با مثال اولین بار در فرادرس - مجله‌. پدیدار شد.